Как перенять лайфхаки опытных литигаторов? Присоединяйтесь к ближайшему потоку курса для судебных юристов.
Реклама. ЧОУ ДПО «Академия «Вета», ИНН 5262252149, erid: 2W5zFGuWhFE
Юристам уже доступны сотни приложений под разные задачи. Но как среди них выбрать наиболее подходящие? Разобрались вместе с Евгением Журбой, партнёром BGP Litigation и преподавателем Академии Veta. В статье — список лучших цифровых инструментов для юристов и несколько лайфхаков, как их внедрять.
Для начала сделаем обзор основных инструментов. Вероятно, с какими-то из них вы уже работаете, а о каких-то не слышали. Мы структурировали системы так, чтобы вам было легче выбрать то, что нужно.
My.arbitr — сервис для подачи документов в арбитражный
суд в электронном виде.
Для чего: подавать заявление, жалобу, иск, подписываться
на интересующие судебные дела.
Каковы правовые последствия российских решений за границей в текущих реалиях? Узнайте в рамках бесплатного вебинара Александра Костина:
Юристы действительно много времени проводят в зданиях суда или самолетах и поездах. Чтобы провести эти часы с пользой, загляните в наш раздел вебинаров. Там мы выкладываем в открытый доступ записи эфиров на разные темы — от оформления юридических документов до международного арбитража.
Выбрать бесплатный вебинарКак узнать реальное финансовое положение должника? Скачивайте бесплатную памятку с лайфхаками:
Калькуляторы — это незаменимые инструменты, которые помогут сделать быстрые и точные расчеты. Всего несколько кликов — и данные готовы, можно встраивать в позицию.
Если вам нужны расчеты сложнее и без привлечения экспертной организации никак не обойтись,
то рекомендуем нашу статью
Разгромная рецензия и опрос с пристрастием: как добиться назначения повторной
экспертизы
Эффективные приемы оформления документов, которые одобряют судьи, — в записи вебинара Владимира Клименко:
В некоторых системах для автоматизации судебной работы уже есть свои встроенные конструкторы документов, но, как правило, они проигрывают узкоспециализированным. Мы берем во внимание только российские разработки, которые помогают ставить на поток подготовку документов, однотипных по тексту, по расположению данных, по алгоритму подгрузки реквизитов.
С их помощью можно силами сотрудников структурировать первоначальный хаос до внедрения больших профессиональных систем: построить процедуры принятия, отслеживать выполнение задач и их этапов и так далее
Лекции нашего курса по банкротству высоко оценили специалисты из Сбера, Лукойла, ВТБ, ПСБ, Т Плюса — а их трудно чем-то удивить.
Реклама. ЧОУ ДПО «Академия «Вета», ИНН 5262252149, erid: 2W5zFHVcQjA
Такие инструменты могут показаться слишком простыми, но в моем опыте есть несколько проектов, которые сделаны именно на универсальных решениях. Дело в том, что внедрение специализированных продуктов — это вторая часть автоматизации, а первая — это борьба с первоначальным хаосом. Как раз для этого этапа пригодятся простые инструменты, вроде таблиц. Они помогут построить логическую систему внутри процессов, распределить полномочия, нагрузку сотрудников и так далее. И тогда дальнейший переход в профессиональные узкоспециализированные продукты будет всего лишь вопросом техники.
Евгений
Журба
Это продукты, которые крупные компании разрабатывают конкретно под свои запросы и задачи, привлекая крупные legaltech-компании, вроде Pravo.Tech. Преимущество таких решений заключается в их точной настройке под потребности определенного бизнеса или отрасли.
Существует также большое количество решений для такой важной отрасли права как банкротство. Их настолько много, что Евгений Журба читает отдельную лекцию об инструментах для ведения дел по банкротству на нашем курсе «Банкротство: механизмы защиты прав кредиторов».
Решение об автоматизации процессов обычно принимается на уровне руководителя компании. Но у него может возникнуть естественный вопрос: зачем тратить время на внедрение новых инструментов, если и без этого работа как-то идет, задачи решаются? Мы описали пять доводов, которые помогут вам убедить топ-менеджмент компании в том, что вашему юрдепартаменту нужна автоматизация. Вооружитесь ими, прежде чем предлагать свои идеи.
То, что раньше обрабатывалось вручную и занимало уйму времени, теперь делается за минуты, причем на всех этапах ведения дел: подготовка документов, управление делами, принятие решения.
Вместо рутинного перекладывания документов по папкам юристы переключаются на действительно интересную, а главное полезную для компании работу: разработку судебных тактик, углубленное изучение правоприменительной практики и так далее.
Все участники процессов — юристы, инициаторы, менеджеры, руководители — видят статусы отдельных дел: кто за что отвечает, какой объём задач на каждом этапе, где «узкое горлышко». Такие данные помогут перестроить работу и сделать её более эффективной. Но не только это!
Часто руководители компаний считают, что какие-то процессы «висят» на юристах, тогда как на самом деле затор происходит где-то в блоке управления бизнесом. Как раз тут и пригождаются системы по управлению проектами — они показывают объективную картину и помогают юристу выгоднее позиционировать свою работу внутри компании, а не оказываться последним звеном в процессах.
Евгений
Журба
Во-первых, судебно-претензионный блок, умеющий работать с системами автоматизации, «добывает» больше дебиторской задолженности для компании и минимизирует различные риски.
Во-вторых, эффективность юридического департамента можно оценить в численном выражении.
Нередко для руководства компании работа юристов выглядит так: «ведут какое-то количество дел». Но как только появляется систематизация, хотя бы на уровне простой таблицы в Excel, то вместе с ней появляется аналитика. Руководитель видит, например: общий объем требований компании — 5 млрд рублей, вероятность успешного взыскания в этом году — 40%, в следующем — 30%. «Юридический хаос» мгновенно превращается в инструмент для финансового планирования и в показатель эффективности юрдепартамента.
Евгений
Журба
Благодаря автоматизации данных становится больше. На их основе легче принимать обоснованные решения: планировать кредитование, управлять обязательствами, выстраивать более осмысленную финансовую политику.
Получайте полезные материалы сразу на почтовый ящик
Итак, вам удалось убедить руководство в том, что компании нужны новые инструменты. Что дальше?
Не нужно сразу внедрять первое, что вы увидели в специализированных чатах, телеграм-каналах, рекламе или у ваших коллег. Сейчас продуктов и решений очень много — от 50 до 80 готовых к внедрению. Важно выбрать те, которые подойдут для решения конкретно ваших задач.
Евгений Журба
Но как выбрать то, что нужно именно вам? Отвечаем.
Шаг 1. Определите, какие из процессов требуют управления.
Для этого проанализируйте структуру претензионно-судебной работы: число дел, предметы, объемы, сложность, число
претензионщиков и литигаторов, разброс предметов споров, объема и различия доказательств, взыскания,
внутренние процедуры, ограничения и др. Посмотрите также сквозные (end-to-end) процессы судов.
Шаг 2. Выберите решения.
В первую очередь ищите готовые решения на рынке. Они закрывают большинство потребностей юрдепартаментов.
Если подходящих готовых систем не нашлось, выберите максимально близкие и дорабатывайте под себя.
Если на рынке не нашлось вообще ничего подходящего под ваши запросы — разрабатывайте собственный
инструмент. Но тут надо учитывать пару важных нюансов: это будет довольно дорого и регулярное обновление
продукта тоже будет требовать постоянных финансовых вложений.
Шаг 3. Синхронизируйте процессы и решения.
Скорее всего внутри вашей компании уже есть система бухгалтерского управления, финансовой отчетности, система
хранения данных или управления внутренними проектами (не только среди юристов). Хорошее решение —
объединить под одним интерфейсом сразу несколько продуктов. Тем более что legaltech-продукты обычно без проблем
интегрируются с другими системами.
Также вам необходимо будет настроить роли, доступы, управление, отчетность. Можно полностью довериться поддержке продукта, но программисты и юристы часто мыслят по-разному. Поэтому с вашей стороны нужен менеджер, который проследит за тем, чтобы всё заработало. У каждого процесса должен быть один хозяин. Если их больше или вообще нет, то задача не решится.
Напоследок хотелось бы немного сказать о том, куда движется развитие legaltech-инструментов. Мы выделили несколько тенденций, которые в скором времени отразятся на юридических решениях.
Стали обрабатываться новые первичные учетные и финансовые данные, данные по санкциям, физлицам. Всё это позволяет находить больше связей и выстраивать более сложную аналитику: прогнозировать вероятности споров, проводить финанализ в банкротстве и так далее.
Например, теперь можно автоматизировать процессы банкротства и взыскания долгов, проводить электронные собрания кредиторов с онлайн-голосованием и протоколированием, вести реестры требований с ранжированием и отчетностью.
Уже сейчас крупные вендоры (Pravo.Tech, GigaLegal, Doczilla и др.) с помощью ИИ предлагают в своих системах расширенный поиск, оптимизацию текстов, генерацию документов, AI-ассистентов, мониторинг судебной практики и многое другое.
Многие системы переходят от универсальных решений (all-in-one) к специализированным сервисам, объединенным общим интерфейсом. При этом базовые legaltech-инструменты для судебной работы усложняются и становятся многофункциональными (что не всегда идет им на пользу).
На каждом курсе преподают топовые практики. Минимум теории, максимум реального опыта, который можно сразу использовать в своей судебной работе. Выбирайте направление и знакомьтесь с преподавателями Академии.
