Когда у предприятия несколько подразделений, рано или поздно возникает вопрос, какую структуру организации юридической работы выбрать. Оставить в самостоятельном ведении всю претензионно-исковую работу на местах или подчинить процесс единому центру? Какие плюсы и минусы есть у каждого подхода? Отвечаем в статье, которую написали по материалам закрытого клуба для инхаус-юристов.
Эту статью мы написали по лекции Марины Басовой, руководителя практики претензионно-судебной работы компании Сибур. Она создала в компании два судебных и один претензионный центр, которые выигрывают более 90% дел и зарабатывают более 2 млн рублей в год. Эксперт рассказала, в чем сильные и слабые стороны двух подходов организации претензионно-исковой работы — децентрализации и централизации. Это поможет вам определиться и сформировать наиболее эффективную структуру юрдепартамента компании.
При такой структуре на каждом предприятии компании есть свои юристы, которые ведут полный комплекс судебной и претензионной работы. Они занимаются всеми судами, выставляют претензии и обжалуют действия госорганов.
Даже если есть корпоративный центр, он часто расположен в крупных городах, таких как Москва или Санкт-Петербург. Однако каждое подразделение ведет претензионную исковую работу по-своему, без единой методологии.
Руководителям из корпоративного центра часто бывает сложно управлять такой структурой. Поэтому многие компании приходят к выводу о необходимости частичной или полной централизации работы.
Марина Басова
Централизация претензионно-исковой работы может выглядеть по-разному. Обычно корпоративный центр становится единым методологическим центром, который разрабатывает системные подходы: шаблоны претензий, исков, стандарты ведения претензионной работы.
КОРПОРАТИВНЫЙ ЦЕНТР МОЖЕТ СТАТЬ ХАБОМ УЗКИХ И ДОРОГИХ ВНУТРЕННИХ КОМПЕТЕНЦИЙ
Корпоративный центр может стать средоточием узких и дорогих внутренних компетенций. Например, в регионах сложно найти специалистов по международному коммерческому арбитражу и сложным ключевым кейсам, а если и удастся — это будет настоящей удачей. Эти задачи можно доверить коллегам из Москвы, так как они наиболее опытные специалисты.
При централизованной структуре появляется претензионный центр, который ведет претензионную работу. Как показывает опыт, такая работа становится эффективнее, когда ею занимаются специально обученные люди.
Ресурсы дорогих юристов нецелесообразно тратить на стандартные претензии. Идеально, если претензии вообще выставляет искусственный интеллект, но это будущее. В любом случае для неустоек, просроченной дебиторской задолженности можно использовать стандартные претензии. Недорогих юристов можно разместить в региональном центре. Часто центры обслуживания бизнеса создаются в городах с рынком труда с более низкими зарплатными ожиданиями, чем в Москве, таких как Ярославль или Пенза.
Марина Басова
Для эффективной работы претензионного центра нужны два условия:
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ ПРЕТЕНЗИОННОГО ЦЕНТРА НУЖНЫ НЕЗАВИСИМЫЙ ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ О НАРУШЕНИИ И НАЛИЧИЕ ШАБЛОНОВ ПРЕТЕНЗИЙ
Эти условия позволяют даже бывшим студентам, работающим неполный рабочий день, закрывать большие объемы многомиллиардных претензий.
Судебную работу эффективнее сопровождать в едином методологическом центре. Судебные центры — аналог консалтинга внутри компании. Профессиональные судебные юристы работают более эффективно, чем юристы на предприятиях, у которых всего несколько дел в год.
Сегодня судебные юристы должны быть сильны и в праве, и в автоматизации. Приготовили большой список в помощь с краткими рекомендациями: 40+ приложений для автоматизации судебной работы: подбираем, внедряем, пользуемся
Работать юристом можно двадцать лет и всё равно оставаться на скамейке запасных. Как этого избежать? «Дело не в стаже, а в подходе!» — Илья Жарский о том, как стать сильным судебным юристом
Число групповых исков растёт, и для понимания их сути надо разбираться в текущей практике. Об этом читайте в статье Групповые иски в РФ: правоприменение, особенности + кейс Почты России
При создании судебного центра важно определить его локацию. Можно выбрать город, где зарплатные ожидания ниже, чем в Москве, а местные вузы готовят качественных юристов. Если первая инстанция находится в одном городе, это минимизирует командировочные расходы.
Юристы подразделений также найдут свое место в этой структуре. Генеральному директору важно, чтобы хотя бы один юрист оставался на месте для решения текущих задач и поддержки деятельности предприятия, включая процесс выдачи доверенностей и часть договорной работы.
Плюсы централизованной модели:
Судья в отставке рассказала про обеспечительные меры в корпоративных спорах после 2023 года
Рассказали, что такое групповые иски и разобрали особенности защиты и нападения